Help! Ik organiseer een evenement in lokale horeca.
Organisatoren van evenementen in het Pajottenland zijn onderworpen aan het fuifreglement dat geldig is in de zes gemeenten van onze politiezone (Herne, Pepingen, Bever, Galmaarden, Gooik en Lennik). Zij dienen hun evenement aan te vragen via een meldingsformulier. Dit werd ook doorgetrokken naar evenementen in cafés.
Sinds 1 januari 2020 is er voor café-uitbaters een meldingsformulier voor evenementen in lokale cafés van toepassing.
Focus ligt in de eerste plaats op publiek toegankelijke evenementen zoals optredens van live zangers, het zomercafé, thema-avonden met muziek, … zowel overdag als tussen 22u en 6u.
Doel van dit meldingsformulier?
- alle betrokken (veiligheids)partners informeren over het evenement zodat eventuele veiligheidsmaatregelen genomen kunnen worden op vlak van mobiliteit, brandpreventie en geluidsoverlast
- met de ontvangen informatie kunnen de nodige vergunningen opgemaakt worden
- lokale politiediensten zijn op de hoogte zodat hun patrouille eventueel kan georiënteerd worden richting het evenement
- melding heeft voor de organisator en de uitbater dus enkel voordelen
Wanneer aanvragen?
Alle evenementen georganiseerd in en door horecazaken dienen gemeld te worden, ten laatste 6 weken voor de aanvang van het evenement.