Een buurt of straat die een feest wil organiseren in en voor de inwoners van die straat, kan beroep doen op materialen uit de gemeentelijke uitleendienst.
Voorwaarden?
- de initiatiefnemers zijn woonachtig in de straat
- Er nemen minimum 10 woningen deel (bij straten met minder dan 10 woningen dienen ze allemaal deel te nemen).
- het feest richt zich tot de inwoners van die straat of buurt
- het is geen privé-initiatief
Verkeersvrij maken van de straat?
De straat kan enkel worden afgezet indien:
- Het een doodlopende straat is
- Het een tweevaksbaan is EN het buurtfeest OP de straat doorgaat EN er binnen de zone van het buurtfeest geen kruispunten aanwezig zijn EN er geen buslijn aanwezig
- Er dient steeds 4m vrije doorgang te zijn voor de veiligheidsdiensten
Materialen?
Er zijn 2 feestkarren die uitgeleend kunen worden voor al onze evenementen en buurtfeesten.
Wat zit er nu in zo een kar?
- 10 plooitafels en 20 banken
- 3 receptietafels
- 2 tenten 3x6
- 1 spelkoffer
- 1 springkasteel + blazer (eigen verlengdraden te voorzien)
- 1 EHBO koffer
- een paar vuilniszakken (deze dienen zelf buitengezet te worden)
Het laden van de buurtfeestkar na de activiteit valt onder de verantwoordelijkheid van de ontlener. Indien dit niet volgens afspraak gebeurt, kan een boete of sanctie opgelegd worden. Door vele evenementen en buurtfeesten is niet steeds al het materiaal beschikbaar. De dienst vrije tijd zoekt samen met jou een oplossing. Het is mogelijk dat de materialen zelf dienen vervoerd te worden van of naar een andere locatie.
Aanvraag?
Wil je een buurtfeest organiseren en gebruik maken van de materialen? Dien dan tijdig je aanvraag in via het evenementenloket Eaglebe .